プライバシーポリシー

神山行政書士事務所（以下、当事務所）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を強く認識し、保護することを当事務所の事業活動の基本であると共に経営をする上での最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め、全スタッフへと周知徹底を図りこれを遵守していきます。

1、基本方針

1. 当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守していきます。また、個人情報保護に関する事務所規定（以下、当事務所規定）を定めてこれを実施し、継続して維持しその改善に努めていきます。
2. 当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立すると同時に、当事務所規程を役員および従業員に周知徹底しその遵守に努めます。
3. 当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内に限り取り扱います。また、当事務所はお客様からご提供頂いた個人情報をお客様の同意がある場合、または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供することはいたしません。
4. 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つと同時に、個人情報への不正アクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上または是正を継続的に実施していきます。
5. 当事務所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、または開示等のご請求に対し、誠実かつ迅速に対応していきます。

神山行政書士事務所　代表 神山隆義

2、個人情報の利用目的

当事務所は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内に限定して利用をしていきます。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には必ずお客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用していきます。当事務所が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

1. お客様に関する個人情報について
   • お客様とのお打ち合わせ等のご連絡
   • 資料等の送付
   • サービス等のご案内送付
   • 顧客サポートのためのご連絡
   • お問い合わせ・ご相談への対応
   • アンケート調査実施等の実施
   • 契約の履行のため必要な事項
2. 採用応募者に関する個人情報について
   • 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
   • 当事務所での採用業務管理

3、個人情報の適正な取得

当事務所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行っていきます。

4、個人情報の提供

1. 当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供することはいたしません。
   1. お客様の同意がある場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
   4. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを他社に委託する場合
   5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
2. 当事務所は、上記 1.に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当事務所の関係事務所等より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係事務所等へ提供することがあります。この場合には、お客様は当事務所等に対し、当該関係事務所等への個人情報提供の停止を請求することができます。

5、個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お手数ですがお問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。

6、その他の事項

1. アクセス情報について
   当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
2. クッキーについて
   当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。
3. Google Analyticsの利用について
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   アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。詳細は、以下よりご参照ください。